Cloudora Collection ™
บริหารจัดการการติดตามหนี้ บันทึกข้อมูลลูกหนี้ สัญญา ยอดหนี้คงเหลือ คำนวณการผ่อนขำระ จำลองตารางการผ่อนชำระ บันทึกการติดตามหนี้ ติดตามสถานะของลูกหนี้ สอบถาม/จัดทำตารางการผ่อนชำระ รายงานลูกหนี้คงเหลือ รายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้ การ์ดผ่อนชำระ การ์ดลูกหนี้ การปรับปรุงโครงสร้างหนี้ การไกล่เกลี่ย การจัดชั่นหนี้ วิเคราะห์อายุลูกหนี้ และการติดตามหนี้แบบอัตโนมัติด้วย AI
คุณสมบัติหลักของระบบ
บันทึกข้อมูลลหนี้
บันทึกข้อมูลพื้นฐานลูกหนี้ สัญญา วันที่รับเรื่อง ข้อมูลหนี้ได้แก่ เงินต้น ดอกเบี้ยหรือ เบี้ยปรับ วันที่ write-off
รองรับสัญญาหรือทุนทรัพย์ฟ้องแบบไม่จำกัด
บันทึกรายละเอียดของสัญญา พร้อมสามารถออกแบบเพิ่มเติมรายละเอียดเองได้
ที่อยู่พร้อมรูปภาพและตำแหน่งที่ตั้ง
ที่อยู่ รองรับการเก็บรูปภาพสถานที่ไม่จำกัด พร้อมกำหนด GPS โดยตรง, พิกัดปัจจุบัน หรือ อัตโนมัติจาก GPS ของรูปภาพ
ปฎิทิน การแจ้งเตือนและนัดหมาย
แสดงปฎิทินรายวัน รายเดือน ตามเหตุการณ์ของคดี เพิ่มเหตุการณ์ พร้อมการนัดหมายจากระบบโดยตรง
ระบบแสดงเหตุการณ์จากคดีหรือติดตามหนี้ ช่วยให้เห็นภาพรวมของเหตุการณ์และการนัดหมายงานคดีทั้งหมด เหตุการณ์หรือวันที่ของคดีนั้นๆ ดูเฉพาะคดีหรือดูคดีที่เลือกได้
รองรับการเชื่อมต่อและแจ้งเตือนกับ Google Calendar ช่วยในการแจ้งเตือนกรณีที่ไม่ได้ใช้ระบบงาน
การคำนวณหนี้และการสร้างงวดผ่อนชำระ
คำนวณหนี้จากวันที่ write-off ถึงวันที่กำหนด, คำนวณถึงวันฟ้องและคำนวณหนี้ที่ต้องผ่อนชำระตามคำพิพากษ
nการคำนวณกำหนดเงินต้น อัตราดอกเบี้ย ค่าปรับ จำนวนงวดผ่อนชำระ วันที่เริ่มผ่อนชำระและเงื่อนไขอื่นๆ สามารถจำลองการคำนาณแบบต่างๆ
จัดทำตารางการผ่อนชำระ พร้อมพิมพ์ตารางการผ่อนชำระ แสดง การผ่อนชำระแต่ละงวด ดอกเบี้ย เบี้บปรับและการตัดต้น ตัดดอกแต่ละงวด
การบันทึกใบแจ้งหนี้และการชำระ
รายงานการผ่อนชำระ การ์ดลูกหนี้ผ่อนชำระ งบวิเคราะห์อายุหนี้ผ่อนชำระ การ์ดลูกหนี้รายตัว แสดงยอดยกมาและยกไปแต่ละเดือน
การติดตามคดีความและการเรียกเก็บหนี้
Daily tracking record for case and debt collection tasks. Includes tracking results, payment due date, and payment amount.
ระบบการเงินสำหรับงานคดีและการติดตามหนี้
บันทึกการแจ้งหนี้และรับชำระหนี้ สำหรับบันทึกค่าใช้จ่ายและการผ่อนชำระ รายงานสรุปรายวัน
การ์ดลูกหนี้และรายงานลูกนี้คงเหลือได้ทันที ไม่ต้องประมวลผลหลังการตั้งหนี้หรือรับชำระ รายงานลูกหนี้คงเหลือ แสดงยอดรายเดือน หรือ จำนวนเดือนที่กำหนด สิ้นสุด ณ เดือนที่กำหนด
การจัดเก็บเอกสาร แสะการสร้างเอกสาร
แต่ละคดีสามารถแนบเอกสารได้ไม่จำกัด แต่ละเอกสารสามารถแนบไฟล์ได้ไม่จำกัดจำนวนไฟล์ สามารถออกแบบรายละเอียดเอกสารเพิ่มเติมได้เอง. สามารถดูเอกสารออนไลน์ ย่อ ขยาย พิมพ์ และ ดาวฯ์โหลดได้
รองรับชนิดของไฟล์แนบ ได้แก่ MS Word, Excel , PDF, JPEG, PNG, AVI, AutoCAD เป็นต้น
กำหนดเทมเพลตเพื่อสร้างเอกสารโดยใช้ข้อมูลจากแอพริเคชั่น สามารถออกแบบกำหนดชื่อตัวแปรข้อมูลเพื่อใช้ในเทมเพลตเพิ่มเติมได้เอง
การนำเข้า/ส่งออกและการเชื่อมต่อ
การนำเข้าข้อมูลคดีและข้อมูลหนี้ รองรับไฟล์ Excel หรือ CSV ตามฟอแมทมาครฐาน
การส่งออกข้อมูลคดีพร้อมรายละเอียดรูปแบบเพื่อส่งให้ระบบหลัก หรือ NCB ( Enterprise ) รวมไปถึง ข้อมูลคดีพร้อมรายละเอียดรูปแบบเพื่อส่งระบบ e-Filing
ทำงานร่วมกับระบบการติดตามหนี้ (Cloudora Debt), ระบบบัญชี (Cloudora Banchee) และ ระบบเอกสาร (Cloudora Document)
เวิร์คโฟล์ออโตเมชั่น และ แดชบอร์ด
ระบบรองรับการติดตามงานและอนุมัติงาด้วย Workflow ( Enterprise )
ระบบ Workflow ออกแบบตามมาครฐาน Business Process Model Notation ( BPMN 2.0 ) ทั้งนี้บริษัทรับออกแบบและปรับ Workflow
กราฟสรุปงานคดีแยกตามหน่วยงาน และ สาขา
