เอกสารไม่ได้ถูกแค่จัดเก็บ แต่ถูกส่งต่อตามกระบวนการ สามารถแนบไฟล์เข้ากับ BPMN Workflow เพื่อกำหนดเส้นทางการอนุมัติข้ามแผนกโดยอัตโนมัติ มั่นใจได้ว่าเอกสารจะถูกดำเนินการตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้

ควบคุมและติดตามการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์ ทุกการเปิดอ่าน แก้ไข ดาวน์โหลด หรืออนุมัติ จะถูกบันทึกประวัติไว้โดยไม่สามารถแก้ไขได้ เพื่อรองรับการตรวจสอบทางกฎหมาย (Compliance) และมาตรฐานความปลอดภัยระดับรัฐบาล

ออกแบบมารองรับโครงสร้างการทำงานที่ซับซ้อน เช่น โครงการก่อสร้างขนาดใหญ่ สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง (Role-Based Access Control) ระหว่างทีมงานภายในองค์กร ผู้รับเหมาภายนอก และบริษัทที่ปรึกษา ได้อย่างปลอดภัยในระบบเดียว