ระบบหักกลบลบหนี้อัตโนมัติ

เมื่อคู่ค้าของคุณเป็นทั้ง "ลูกค้า" และ "ผู้จำหน่าย" ในเวลาเดียวกัน การเคลียร์ยอดหนี้มักจะต้องทำใบสำคัญทั่วไป (Journal Entries) เพื่อปรับปรุงบัญชีด้วยตนเอง ซึ่งยุ่งยาก ขาดเอกสารหลักฐานที่ชัดเจน และทำให้ผู้สอบบัญชีทำงานได้ยาก ทางออกของ Cloudora Banchee: Cloudora มาพร้อมกับระบบ "Smart AR/AP Offset" ที่จัดการได้ในคลิกเดียว แทนที่จะต้องลงบันทึกบัญชีเองให้วุ่นวาย ระบบจะจัดการหักกลบลบหนี้ข้ามระบบให้โดยอัตโนมัติ พร้อมสร้างเอกสารหลักฐานที่ครบถ้วนและพร้อมสำหรับการตรวจสอบ (Audit-ready) สำหรับทั้งสองฝั่งธุรกรรมในทันที

ความสามารถหลัก

เอกสารหลักฐานครบถ้วนตรวจสอบได้

แตกต่างจากซอฟต์แวร์ทั่วไปที่แค่ปรับลดยอดคงเหลือในฐานข้อมูลแบบเงียบๆ Cloudora จะสร้าง "ใบเสร็จรับเงิน" สำหรับฝั่งลูกหนี้ และ "ใบสำคัญจ่าย" สำหรับฝั่งเจ้าหนี้ให้โดยอัตโนมัติขณะทำการหักกลบ ผู้สอบบัญชีสามารถตรวจสอบเส้นทางของเอกสารได้อย่างสมบูรณ์แบบ แม้จะไม่มีการจ่ายเงินสดจริงก็ตาม

รองรับการจ่ายส่วนต่างด้วยเงินสด/เช็ค

แตกต่างจากซอฟต์แวร์ทั่วไปที่แค่ปรับลดยอดคงเหลือในฐานข้อมูลแบบเงียบๆ Cloudora จะสร้าง "ใบเสร็จรับเงิน" สำหรับฝั่งลูกหนี้ และ "ใบสำคัญจ่าย" สำหรับฝั่งเจ้าหนี้ให้โดยอัตโนมัติขณะทำการหักกลบ ผู้สอบบัญชีสามารถตรวจสอบเส้นทางของเอกสารได้อย่างสมบูรณ์แบบ แม้จะไม่มีการจ่ายเงินสดจริงก็ตาม

ลงบัญชีแยกประเภทแบบเรียลไทม์

ในเสี้ยววินาทีที่การหักกลบลบหนี้ได้รับการอนุมัติ กลไกการบัญชีอัจฉริยะ (Metadata-driven engine) ของเราจะบันทึกฝั่งเดบิตและเครดิตเข้าสู่สมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) ทันที ข้อมูลบัญชีย่อย (AR/AP) และบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณจะยอดตรงกันเสมอ ทำให้งบทดลอง (Trial Balance) ของคุณถูกต้องแม่นยำแบบวินาทีต่อวินาที

บันทึกบัญชีแม่นยำด้วยระบบอัตโนมัติ

ด้วยสถาปัตยกรรมฐานข้อมูลอัจฉริยะของ Cloudora ระบบสามารถอ่านเงื่อนไขการชำระเงิน (เงินสดหรือเครดิต) และส่งข้อมูลธุรกรรมเข้าผูกกับรหัสบัญชีที่ถูกต้องให้โดยอัตโนมัติ โดยที่นักบัญชีไม่ต้องเสียเวลาคีย์รหัสบัญชี GL เอง ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดจากการทำงานของมนุษย์ (Human Error) ได้ 100%